Como titular de datos personales autorizo de manera previa, expresa e informada para la administración de mis datos personales a Bancolombia S.A. y a las entidades subordinadas del Grupo Cibest S.A. (incluyendo Cibest S.A.) y aquellas que pertenezcan o lleguen a pertenecer al grupo empresarial o al conglomerado financiero, de conformidad con lo dispuesto por la Superintendencia Financiera de Colombia, las cuales están listadas en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, denominadas en conjunto “Las Entidades”. Conoce aquí el listado de Las Entidades
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Autorizo de manera previa, expresa e informada a Las Entidades, o a quienes representen sus derechos u ostenten en el futuro la calidad de acreedor, cesionario, o cualquier calidad frente a mi o frente a la persona que represento, como titulares de la información, en adelante Las Entidades y en virtud de la Solicitud Única de Grupo, para que realicen los tratamientos que se indican a continuación:
1. Autorizaciones para el desarrollo de su actividad. Las Entidades están autorizadas para que: (i)
(i) Soliciten, almacenen, consulten, compartan, informen, reporten, rectifiquen, procesen, modifiquen, actualicen, aclaren, retiren o divulguen mi información ante operadores de información y riesgo y de seguridad social y parafiscales, o ante otras entidades gestoras de bases de datos en Colombia y/o el exterior. La información puede ser: financiera, tributara, contable, comercial, crediticia, de liquidación o pago de aportes al sistema de seguridad social, parafiscal y declaraciones tributarias, biométrica y aquella relacionada con los derechos y obligaciones en virtud de cualquier contrato u operación que se realice con cualquiera de Las Entidades, o aquella que sea conocida y custodiada por las Entidades en virtud de la prestación de servicios financieros y no financieros a través de los diversos canales que me son ofrecidos como cliente, usuario y consumidor financiero. (ii) consulten y/o me informen sobre mi comportamiento financiero, comercial y crediticio ante los operadores de información y riesgo, o ante otras entidades gestoras de bases de datos en Colombia y/o el exterior, para gestionar soluciones de educación financiera. (iii) Accedan, recolecten, procesen, actualicen, conserven, compartan y destruyan mi información y documentación, incluso cuando no se haya perfeccionado una relación contractual o después de haber finalizado. (iv) Suministren, consulten, verifiquen y compartan la información financiera, comercial, crediticia y/o mis datos biométricos, con contratistas o cualquier otra entidad nacional o extranjera que preste servicios de verificación o análisis de administración de riesgo; y actualicen mi información, de acuerdo con el análisis realizado. (v) Compilen y remitan a las autoridades competentes, incluyendo las fiscales y los reguladores financieros, nacionales o extranjeros, la información relacionada con la titularidad de los productos y servicios contratados o que llegare a contratar, datos de contacto, movimientos, saldos, y toda aquella información que se encuentre en la entidad que sea solicitada por las normas nacionales o extranjeras. (vi) Consulten multas y sanciones a mi cargo ante las diferentes autoridades administrativas y judiciales. (vii) Consulten, soliciten o verifiquen la información sobre mis activos, bienes o derechos ante entidades públicas o privadas, o que se encuentren en buscadores públicos, redes sociales o publicaciones físicas o electrónicas, ya sea en Colombia o en el exterior. (viii) Compartan, transmitan, transfieran y divulguen información y documentación necesaria, relacionada con el presente trámite que se pretende realizar, en caso de aplicar, a las siguientes personas: la constructora del inmueble a financiar, la inmobiliaria, la fiduciaria, los abogados externos a cargo del estudio de títulos, la entidad titularizadora de mi crédito a financiar, y los proveedores de los bienes y servicios a financiar. (ix) Consulten, soliciten o verifiquen mi información de ubicación o contacto en entidades públicas o privadas. (x) Soliciten, recolecten, consulten, almacenen, compartan, actualicen, procesen, conserven y custodien mis datos biométricos tales como reconocimiento facial, dactilar, voice i.d, entre otros; entendiendo que dicha información, bajo la ley de protección de datos, es considerada como un Dato Personal Sensible y que no estoy en la obligación de autorizar su tratamiento. (xi) Accedan a información del dispositivo móvil, sea información de conexión, id, aplicaciones instaladas, información del rendimiento de la aplicación con la finalidad de mejorar la experiencia de nuestros canales digitales, permitir el acceso a diversas funcionalidades y, realizar una mejor gestión de la seguridad para detectar, prevenir e investigar actividades sospechosas.
2. Autorizaciones en el desarrollo del producto y/o servicio. Las Entidades están autorizadas para que:
compartan, transmitan, transfieran y divulguen mi información y/o documentación, siempre que por la naturaleza del producto o servicio adquirido se requiera, con las siguientes personas, a nivel nacional e internacional: (i) Quienes ofrezcan, presten o suministren bienes y servicios a Las Entidades para la adecuada prestación de sus productos o servicios. (ii) Quienes en virtud de una alianza ofrezcan productos o servicios que se traduzcan en beneficios para mí, en relación a los productos que tengo con Las Entidades, incluyendo las remesadoras con las cuales Las Entidades hayan celebrado convenios para la gestión y entrega de recursos enviados del exterior. (iii) Entidades con las cuales tengan celebrados o celebren a futuro contratos de uso de red. (iv) Las aseguradoras con las cuales Las Entidades tengan contratadas pólizas o con las cuales yo haya decidido contratarlas, los intermediarios de seguros o reaseguros. (v) El comercializador o proveedor de los bienes o servicios financiados por Las Entidades; (vi) Los terceros contratados por Las Entidades para la cobranza y/o que realizan investigación de bienes y derechos. (vii) Las Entidades que realizan pagos de subsidios o beneficios a mi favor. (viii) Los terceros contratados por Las Entidades que por cualquier relación contractual llevan a cabo avalúos. (ix) Las Entidades operadoras de sistemas de pago de alto y bajo valor, las Franquicias de tarjetas y demás entidades nacionales o internacionales que participan en dichos sistemas. (x) Las Entidades de corresponsalía en el exterior y/o bancos corresponsales en virtud de las operaciones realizadas a través de, o con estas entidades. (xi) Las personas que estén interesadas en la adquisición de cartera de Las Entidades o que la adquieran a cualquier título. (xii) Las bolsas de valores, administradores de sistemas de negociación y registro, a los proveedores de precios, a los organismos de autorregulación, los depósitos de valores, entidades que custodian valores y demás proveedores de infraestructura del mercado de valores, para que recopilen, administren, intercambien información entre ellos y la pongan en circulación en el mercado de valores. (xiii) Las Entidades de redescuento en virtud de las operaciones realizadas con las mismas. (xiv) A quienes sean contratados para la realización de actividades de educación financiera. (xv) La entidad administradora del programa de lealtad de Las Entidades, para que me contacten o contacten a mi representada para ofrecer, vincular, promocionar, gestionar dicho programa, así como los beneficios asociados a éste.
3. Autorizaciones para fines comerciales, ofrecimiento y administración de productos y/o servicios. Las Entidades están autorizadas para que:
(i) Me contacten con el fin de suministrar información de productos, servicios, legal, comercial, de seguridad, con fines de actualización de datos o de cualquier otra índole, directamente y/o a través de sus proveedores, por cualquier medio, pero sin limitarse a: correos electrónicos, vía telefónica, mensajería instantánea, notificaciones push y a través de redes sociales. (ii) Compartan mi información con proveedores o aliados; (iii) Referencien mi información personal, comercial y/o crediticia con terceros aliados y/o proveedores, para que estos ofrezcan sus productos o servicios y/o efectúen investigaciones comerciales, analítica de datos, estadísticas, análisis de riesgos, de mercado y construcción de modelos de riesgos. (iv) Consulten, soliciten o verifiquen mi información de ubicación o contacto en entidades públicas o privadas, en Colombia o en el exterior. (v) Conozcan mi comportamiento financiero, comercial y crediticio y todo lo relacionado con la liquidación o pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, y el cumplimiento de mis obligaciones legales (vi) Validen y verifiquen mi identidad para el ofrecimiento y administración de productos y servicios, así mismo para que se compartan la información; (vii) Establezcan mantengan terminen una relación contractual y actualicen mi información o la de mi representada; (viii) Ofrezcan y presten sus productos o servicios a través de cualquier medio o canal para mi beneficio y de acuerdo con el perfil. (ix) Verificar mi identidad e información para el ofrecimiento y administración de productos y servicios, incluyendo la gestión de cobranza; (x) Suministren información comercial, legal, de productos, de seguridad, de servicio o de cualquier otra índole; (xi) Conozcan mi ubicación y datos de contacto para efectos de notificaciones con fines de seguridad y ofrecimiento de beneficios y ofertas comerciales; (xii) Efectúen investigaciones comerciales, analítica de datos, estadísticas, análisis de riesgos, de mercado, interbancario y financiero, y la construcción de información agregada que podrá compartir con clientes y terceros. La presente finalidad incluye la posibilidad de contactarme o contactar a mi representada para estos fines. (xiii) Comercialicen mi información personal, comercial y crediticia y/o mi documentación con terceros para que estos ofrezcan sus productos o servicios y/o efectúen investigaciones comerciales, analítica de datos, estadísticas, análisis de riesgos, de mercado y construcción de modelos de riesgos.
REVOCATORIAS
Declaro que conozco el derecho que me asiste para revocar en los términos que prevé la ley, cualquiera de las siguientes autorizaciones: (i) envío de mensajes de texto para ofertas comerciales; (ii) envío de correos electrónicos para ofertas comerciales; (iii) oferta comercial por televentas de productos que no poseo en Las Entidades; y (iv) compartir información con terceros aliados para que estos ofrezcan sus productos, a través de los canales de las entidades; y (v) en el caso de Valores Bancolombia S.A. Comisionista de Bolsa, el uso de mis datos biométricos, tales como reconocimiento facial, dactilar, voz, i.d, entre otros, entendiendo que con esta revocación se podrá ver limitado el acceso y/o uso de ciertos productos, servicios, canales y/o aplicativos, incluso, la imposibilidad de ejecutar algunas operaciones y/o contratos.
DECLARACIONES
Declaro que he sido informado sobre: (i)el derecho que tengo a conocer, actualizar y rectificar mis datos personales; (ii)solicitar prueba de la autorización; (iii)ser informado sobre el tratamiento que se ha dado a mis datos personales, (iv)presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), (v)revocar la autorización otorgada y/o solicitar la supresión de mis datos en los casos en que sea procedente (vi)el carácter facultativo de mis respuestas a las preguntas que versen sobre datos sensibles o de menores de edad y (vii)la facultad que tenemos de negarnos a entregar o autorizar el tratamiento de datos sensibles.
CANALES HABILIDADES PARA EJERCER MI DERECHO
Reconozco que los siguientes son canales de atención para ejercer mis derechos para: conocer, actualizar, rectificar y/o suprimir mi información personal: sucursales físicas, sucursal telefónica, redes sociales, fuerza comercial especializada, oficinas de servicios empresariales, Defensor del Consumidor Financiero, sucursal virtual personas.
Cumplimiento e integridad: suscribo este documento en el que declaro que: (i) Mis recursos provienen exclusivamente de fuentes legales. (ii) Conozco y comprendo el Código de Ética y Conducta de Grupo Cibest, así como la Línea Ética de Grupo Cibest para presentar denuncias o reclamaciones sobre comportamientos poco éticos por parte de cualquier empleado del Grupo. (iii) Acepto y autorizo que Bancolombia S.A.* y las entidades subordinadas del Grupo Cibest S.A. (incluyendo Cibest S.A.) (LAS ENTIDADES) y aquellas que pertenezcan o lleguen a pertenecer al grupo empresarial o al conglomerado financiero, podrán realizar de manera conjunta la revisión y análisis de la información suministrada para la administración de los riesgos de: i) LAFT-PADM, ii) las listas de Sanciones Económicas administradas por la Oficina de Control de Activos Extranjeros de Estados Unidos (“OFAC”), la Oficina de Implementación de Sanciones Financieras del Reino Unido (“OFSI – UK HMT”), la Unión Europea y/o el Consejo de Seguridad de la Organización de las Naciones Unidas (“Sanciones económicas”), y iii) corrupción. Para lo cual, me obligo a reportar y responder a cualquier solicitud de información relacionada con acusaciones, sanciones o condenas en mi contra. (iv) Ni yo o terceros actuando en mi representación ofreceremos, prometeremos, aceptaremos o daremos por sí o por interpuesta persona, dinero, objetos de valor o cualquier otro beneficio, a ningún tipo de funcionario público, o a particulares, con el fin de iniciar, obtener o retener cualquier tipo de negocio, ventaja indebida y en general, cualquier beneficio para él o un tercero. Así mismo, no han violado ni violarán ninguna disposición legal asociada a la contratación estatal y la administración pública, la lucha contra la corrupción, LAFT –PADM, Sanciones Económicas, así como la protección de derechos colectivos y normas de extinción de dominio. (v) No existe en contra mía o de los terceros que actúan en mi representación, ninguna acusación, sanción o condena por hechos asociados a las conductas mencionadas, y que ninguno de estos ha sido incluido en una o varias de las listas de fugitivos, (incluyendo, pero sin limitarse a las listas de la DEA, INTERPOL y FBI), ha sido sancionado o condenado por alguna de las disposiciones normativas creadas para la gestión de riesgos LAFT-PADM y/o corrupción, o ha sido designado en una o varias de las listas de Sanciones Económicas, así como las que de tiempo en tiempo las modifiquen o sustituyan. (vi) Ni yo o los terceros que actúan en mi representación utilizaremos a LAS ENTIDADES para la canalización u ocultamiento de recursos que provengan de actividades ilícitas, o para dar apariencia de legalidad a éstas, o que sean de forma directa o indirecta de propiedad de una persona o entidad objeto de Sanciones Económicas.
Me comprometo con las entidades a: (i) Implementar medidas para evitar que mis operaciones sean usadas para ocultar, manejar, invertir o aprovechar el dinero u otros bienes de actividades ilícitas o para dar apariencia de legalidad.
Entiendo y acepto que: LAS ENTIDADES podrán dar por terminada cualquier relación comercial existente teniendo como fundamento, además de las cláusulas establecidas en los contratos de los diferentes productos, las siguientes:
a. Cuando yo llegue a ser:
I. Acusado, sancionado o condenado por violación de normas colombianas o internacionales de regímenes penales, administrativos y/o fiscales aplicables en materia de contratación estatal y administración pública, lucha contra la corrupción, LAFT-PADM, Sanciones Económicas, así como la protección de derechos colectivos y normas asociadas a la extinción de dominio;
II. Incluido en una o varias de las listas de fugitivos, (incluyendo, pero sin limitarse a las listas de la DEA, INTERPOL y FBI) o designados en una o varias de las listas de Sanciones Económicas, así como las que de tiempo en tiempo las modifiquen o sustituyan;
b. Incumplir las obligaciones incluidas en el presente formato.
c. En caso de que LAS ENTIDADES encuentren que, alguna de las declaraciones o la información proporcionada por la entidad que represento o por terceros actuando en mi representación es falsa.
d. Cuando yo o un tercero actuando en mi representación, durante la vigencia de la relación contractual seamos:
I. Condenado(s) por parte de las autoridades competentes por la comisión de delitos relacionados con el lavado de activos o cualquiera de sus delitos fuente, la financiación del terrorismo o los delitos relacionados con corrupción;
II. sancionado(s) administrativamente por violaciones a cualquier norma anticorrupción, contra el lavado de activos y la financiación del terrorismo;
III. incluido(s) en listas administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera para el control de lavado de activos, financiación del terrorismo y/o corrupción en cualquiera de sus modalidades o en listas de fugitivos incluyendo, pero sin limitarse, a las listas de la DEA, INTERPOL y FBI.
IV. incluido(s) en alguna de las listas de sanciones económicas administradas por la Oficina de Control de Activos Extranjeros de Estados Unidos (“OFAC”), la Lista Consolidada administrada por la Oficina de Implementación de Sanciones Financieras del Reino Unido (“OFSI – UK HMT”), la Lista Consolidada administrada por la Unión Europea, la Lista Consolidada administrada por el Consejo de Seguridad de la Organización de Naciones Unidas (“ONU”), así como las que de tiempo en tiempo las modifiquen o sustituya;
V. acusado(s) en cualquier tipo proceso judicial, administrativo, disciplinario o fiscal, adelantado por las autoridades competentes del orden nacional o extranjero, por la presunta comisión de delitos o conductas sancionables relacionados con el lavado de activos, sus delitos fuente y/o financiación del terrorismo o la violación de cualquier norma anticorrupción.
Incumplir las obligaciones incluidas en el presente formato.
En caso de que LAS ENTIDADES encuentren que, alguna de las declaraciones o la información proporcionada por la entidad que represento o por terceros actuando en mi representación es falsa.
INFORMACIÓN: Declaramos que: (i) Esta información es cierta, puede ser usada para la actualización y es verificable en cualquier momento. Nos comprometemos a actualizarla o confirmarla al menos una vez al año o cuando un producto o servicio lo amerite. Nos obligamos a informar de cambios respecto a los datos de contacto, residencia fiscal, domicilio y actividad comercial, en los 20 días siguientes a la fecha del cambio. (ii) Para la actualización solo facilitamos la información que ha cambiado en el último año, el resto sigue vigente. (iii) Reconocemos que esta solicitud no implica compromiso para autorizar la vinculación y/o actualización por parte de las entidades. (iv) Aceptamos que las inexactitudes detectadas cancelan el proceso de vinculación y/o actualización solicitada. (v) Autorizamos a las entidades para destruir este formulario y los documentos adjuntos en caso de que la vinculación y/o actualización sea desfavorable.